Здравствуйте! Хороший вопрос. Если у вас нет штатного специалиста по охране труда, а требования законодательства нужно соблюдать, есть отличное решение — аутсорсинг охраны труда. Мы в нашей компании тоже этим пользовались, когда нужно было наладить все процессы. Например, можно обратиться в ООО "ЭкспертАльянс". Они предоставляют услуги по аутсорсингу охраны труда в Москве , и это действительно удобно. В их задачи входит разработка системы управления охраной труда, организация инструктажей, обновление документации, а также помощь в проведении спецоценки условий труда и медосмотров. Это избавляет вас от необходимости держать отдельного специалиста в штате и при этом позволяет быть уверенным, что все сделано правильно. Отдельно могу отметить, что они помогают не только с текущими вопросами, но и с экстренными задачами, например, расследованием несчастных случаев или оперативным оформлением документов. Это очень экономит время и силы. Если интересно, рекомендую связаться с ними — они быстро реагируют на запросы.